求人の仕事

    秘書





 会社により秘書の役割はいろいろです。
 秘書に求める事も違います。
 秘書に求められる基本能力。
 英語で会話、通訳、翻訳できる。
 字がきれいだと重宝される。
 秘書検定は1級があるといい。2級は一般常識レベル。
 資格がなくても秘書ができる会社はあります。
 外国の方へ日本を紹介する場合のために、
 日本の歴史、
 政治、
 近代史、
 文学、
 美術の知識がないといけない。
 スケジュール管理能力。
 人事異動、リストラを事前に知るので
 口が固くないといけない。
 事業の知識に精通している事。
 記憶力がある事。
 会社実務をこなせるようになること。
 電話の取り次ぎ、
 訪問者の取り次ぎ。
 理解力がある。
 社員にきづかいができる。
 大企業の場合
 パーティーなどがあるため交的な方が向いています。
 秘書は簡単に言いますとなんでも屋です。
 コミュニケーション能力
 ( 新聞、政治、経済、歴史、雑学、芸術、歌の知識 )が
 あるといいです。
 正社員の秘書もありますが、派遣の秘書もあります。
 秘書は部署の1つと思うのが正しいです。
 取締まり役退任とともに
 部署移動で社員と同じ立場になる場合もあります。